Αγαπητά μας μέλη,
Επικοινωνούμε μαζί σας για να ζητήσουμε τη συγκατάθεσή σας σχετικά με την τήρηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο αρχείο της Ένωσης Διοικητικού Προσωπικού Πανεπιστημίου Κύπρου (ΕΔΙΠΠΑΚ), τα οποία είναι απαραίτητα για τη λειτουργία της Συντεχνίας. Η συγκατάθεσή σας αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για να συνεχίσουμε να επικοινωνούμε μαζί σας. Παρακαλούμε θερμά όπως μελετήσετε τα δύο συνημμένα έγγραφα και, εφόσον συμφωνείτε, να τυπώσετε και να υπογράψετε το έγγραφο «Δήλωση συναίνεσης και ρητής συγκατάθεσης φυσικών προσώπων σε σχέση με τη συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων από την ΕΔΙΠΠΑΚ» και να το αποστείλετε με εσωτερική αλληλογραφία στην ΕΔΙΠΠΑΚ.
Η ΕΔΙΠΠΑΚ διατηρεί μητρώο μελών με τα ακόλουθα προσωπικά στοιχεία:
- Ημερομηνία γέννησης, δεδομένο που απαιτείται από τον Έφορο Συντεχνιών σε ετήσια βάση.
- Αριθμό πολιτικής ταυτότητας, που απαιτείται για τη συμμετοχή του μέλους στην Ομαδική Σύμβαση Ζωής (Ασφάλιση).
- Φωτογραφία μέλους, απαραίτητη για την έκδοση κάρτας μέλους της ΕΔΙΠΠΑΚ.
Όλα τα πιο πάνω προσωπικά δεδομένα τηρούνται σε ηλεκτρονικό αρχείο με ελεγχόμενη πρόσβαση μέσω κωδικού μόνο από το Προεδρείο της ΕΔΙΠΠΑΚ (Πρόεδρος, Αντιπρόεδρος, Γραμματέας) και τον/τη Λειτουργό που εργοδοτείται από την ΕΔΙΠΠΑΚ. Το έντυπο αρχείο βρίσκεται ασφαλισμένο σε χώρο στο γραφείο της ΕΔΙΠΠΑΚ, στο οποίο πρόσβαση έχουν μόνο τα προαναφερόμενα άτομα.
Τα δύο (2) συνημμένα έγγραφα ετοιμάστηκαν με την καθοδήγηση του Νομικού μας Συμβούλου, ούτως ώστε να συνάδουν με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας:
- Ενημερωτικό έγγραφο σχετικά με τα δικαιώματα των υποκειμένων (μελών) σε σχέση με τα προσωπικά τους δεδομένα που συλλέγονται και διατηρούνται από την ΕΔΙΠΠΑΚ.
- Δήλωση συναίνεσης και ρητής συγκατάθεσης φυσικών προσώπων σε σχέση με τη συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων από την ΕΔΙΠΠΑΚ.
Προκειμένου να συνεχίσουμε νόμιμα και απρόσκοπτα την επικοινωνία μας, ώστε να επωφελείστε από κάθε δικαίωμα που προκύπτει από την ιδιότητα του μέλους της ΕΔΙΠΠΑΚ, παρακαλούμε όπως μας αποστείλετε υπογραμμένο το συνημμένο έγγραφο «Δήλωση συναίνεσης και ρητής συγκατάθεσης φυσικών προσώπων σε σχέση με τη συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων από την ΕΔΙΠΠΑΚ», μέχρι τις 21 Δεκεμβρίου 2022.
Ευχαριστούμε εκ των προτέρων για την ανταπόκρισή σας.
Διοικητικό Συμβούλιο ΕΔΙΠΠΑΚ
